SCUOLA SECONDARIA
AI GENITORI/ESERCENTI LA RESPONSABILITÀ GENITORIALE
AI DOCENTI

Oggetto: incontri scuola/famiglia
Si comunica che mercoledì 10 e giovedì 11 febbraio si svolgono i consueti incontri scuola/famiglia in orario pomeridiano.
Gli “incontri scuola/famiglia”, pur conservando la denominazione che avevano in tempi pre-Covid, si svolgono come colloqui individuali on line tra docenti e genitori.
Ogni docente (a cattedra completa presso il nostro Istituto), in ciascuno dei giorni indicati, mette a disposizione un’ora e trenta minuti per i colloqui a distanza con i genitori, nella fascia oraria 17.00/18.30.
I docenti impegnati contemporaneamente in altre attività scolastiche hanno cura di organizzare i colloqui in fasce orarie prossime a quella indicata. 
Per i mesi di Marzo, Aprile e Maggio, ogni docente (a cattedra completa presso il nostro Istituto), in ciascuna delle prime due settimane del mese, mette a disposizione un’ora per i colloqui a distanza con i genitori, in orario antimeridiano e/o pomeridiano (compatibilmente con l’orario scolastico in vigore al momento). Tutti i docenti sono invitati ad offrire ulteriore disponibilità ai genitori per i quali è impossibile rispettare gli orari programmati.

INDICAZIONI OPERATIVE PER I GENITORI
I colloqui si svolgono sulla piattaforma Zoom meeting, previa prenotazione sul registro Spaggiari.
Dal Menu principale del registro Spaggiari Classeviva selezionare la voce “Prenota colloquio con docente”.
All'interno di ogni singolo riquadro è possibile visualizzare l'orario e la disponibilità di ogni docente.
Cliccando sul pulsante “Prenota”, si apre una finestra nella quale si può scegliere in che posizione prenotarsi tra quelle disponibili ed eventualmente indicare un numero di cellulare e un indirizzo di posta elettronica per essere avvisati nel caso in cui il docente non sia disponibile e il ricevimento sia annullato.
Una volta compilati i dati cliccare su “Conferma”. Per annullare il colloquio è sufficiente cliccare sulla "X" in corrispondenza del colloquio prenotato e confermare la disdetta.
È compito del docente caricare sul registro il link d’invito alla videochiamata che si svolge su Zoom meeting; per accedere al link il genitore deve cliccare il tasto “Partecipa” che trova nel box in cui ha fatto la prenotazione.

INDICAZIONI OPERATIVE PER I DOCENTI
I colloqui si svolgono sulla piattaforma Zoom meeting, previa prenotazione sul registro Spaggiari.

Nella pagina “Colloqui” del registro Spaggiari ciascun docente carica le proprie disponibilità orarie di colloquio le con i genitori, indicando data, ora, numero massimo di genitori che possono prenotarsi, sede di ricevimento (scegliere l’opzione “a distanza”).
I genitori si prenotano utilizzando il loro registro elettronico, ma all’occorrenza anche il docente può aggiungere prenotazioni a nome del genitore.
Il docente, nel proprio pannello, può visionare i colloqui fissati dai genitori e, cliccando sul tasto “Visualizza dettaglio”, può vedere sia le informazioni eventualmente inserite dal genitore in fase di prenotazione sia registrare, al termine dei ricevimenti, eventuali annotazioni relative all’incontro.
Sempre cliccando il tasto “Visualizza dettaglio”, il docente visualizza anche l’opzione “Colloquio live”; cliccando su “Colloquio live” si apre un box in cui inserire il link (solo il link) generato dalla piattaforma Zoom in cui si svolge il colloquio a distanza.

Napoli, 8 febbraio 2021

IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Chiara Esposito
Firma omessa ai sensi dell’art. 3,
comma 2, D.Lgs n.39/93